Zum Inhalt springen
Erstgespräch vereinbaren
Über michBlogLeistungenE-Commerce BeratungShopify Shop RelaunchMigration zu ShopifyShopify SEOConversion Rate OptimierungErstgespräch vereinbaren

· 25 Min. Lesezeit ·

Shopify B2B: Was nativ geht, wo die Grenzen liegen, wie du es aufsetzt

Christian Schmelzle
Christian SchmelzleShopify Experte · E-Commerce Berater
Shopify B2B: Im eigenen Laden wird per Tablet Ware beim Großhändler nachbestellt, daneben ein frisch gelieferter Karton
Kurz gesagt

Seit dem 2. April 2026 sind Firmenkonten, B2B-Kataloge, Staffelpreise und Zahlungsziele in allen Shopify-Tarifen enthalten. Ohne Plus sind maximal 3 aktive Kataloge möglich, die Märkten statt Firmen zugeordnet werden. Für mehr Preislisten, Preise pro Firma oder Anzahlungen brauchst du Plus ab 2.100 Euro im Monat. Nettoanzeige, E-Rechnung und abgesicherter Rechnungskauf erfordern in Deutschland zusätzliche Apps.

Stand: November 2026. Shopify ändert seine B2B-Funktionen regelmäßig, die Quellen stehen am Ende des Artikels. Steuer- und Rechtsthemen sind allgemeine Orientierung, keine Rechts- oder Steuerberatung.

Bis vor Kurzem war die Antwort auf „Kann Shopify B2B?“ einfach: Ja, mit Shopify Plus. Für viele Händler, die neben dem Endkundengeschäft auch Wiederverkäufer, Großkunden oder Firmen beliefern, war das zu teuer. Also liefen B2B-Bestellungen weiter per E-Mail, Excel und Telefon, oder über eine Handvoll Apps, die nie ganz zusammenpassten.

Seit April 2026 ist das anders. Und genau deshalb ist ein großer Teil der Anleitungen im Netz veraltet. Manche gehen noch von „B2B nur mit Plus“ aus, andere empfehlen Shopify Scripts, die seit dem 30. Juni 2026 nicht mehr laufen.

In diesem Artikel bekommst du eine aktuelle Einordnung: was Shopify B2B heute nativ kann, wo die Grenzen liegen (vor allem im deutschen B2B-Alltag), wie du rechnest, ob dir 3 Kataloge reichen, und in welcher Reihenfolge du die Entscheidungen beim Aufsetzen triffst. Ich schreibe das nicht als Klick-Anleitung, sondern aus der Perspektive, aus der ich auch berate: Welche Entscheidung musst du treffen, und was kostet sie dich später, wenn sie falsch ist?

Shopify B2B auf einen Blick

Shopify B2B deckt 2026 die Grundbedürfnisse der meisten mittelständischen Händler ab, die harte Grenze ohne Plus ist die Zahl der Preislisten. Die folgende Übersicht basiert auf dem Funktionsumfang laut Shopify-Hilfe-Center (Stand: November 2026).

FunktionBasic, Grow, AdvancedPlusWas du wissen musst
Firmen mit Standorten und KontaktenJaJaZwei Rechtestufen: Standort verwalten oder nur bestellen
B2B-Kataloge (Preislisten, Sortimente)Max. 3 aktiveUnbegrenztOhne Plus über Märkte zugeordnet, nicht pro Firma
Katalog direkt an Firma oder StandortNeinJaEntscheidend für kundenindividuelle Preise
Mengenregeln (Minimum, Maximum, Schrittweite)JaJaVerpackungseinheiten abbildbar
StaffelpreiseJaJaPro Katalog
Zahlungsziele mit ErinnerungenJaJaKeine Bonitätsprüfung, kein Ausfallschutz
Anzahlungen, TeilzahlungenNeinJaRelevant bei Projekt- und Sonderbestellungen
Gespeicherte KreditkartenJaJa
Bestellnummer des Kunden (PO)JaJa
Entwurfsbestellung als Rechnung, Checkout zu EntwurfJaJaBasis für Angebote und Prüfprozesse
Nachbestellung, SchnellbestelllisteJaJaTheme muss das unterstützen
Firmen-Registrierung mit FreigabeJaJaÜber das Formular für Firmenkonto-Anfragen
Shopify Flow für B2BJaJaAutomatisieren, taggen, benachrichtigen
Kontextabhängiger Shop und Checkout (je Markt)Ab AdvancedJaTheme-Inhalte je Kundentyp (B2B/D2C) nur mit Plus
Checkout-AnpassungenKaumJaNach meiner Erfahrung weitgehend nur mit Plus (nicht belegt)

Was sich 2026 geändert hat, und welche Anleitungen dadurch veraltet sind

2026 hat Shopify B2B für alle Tarife geöffnet und gleichzeitig die alten Scripts abgeschaltet. Beides verändert, was eine gute Anleitung heute empfehlen sollte.

  • 2. April 2026: B2B in allen Tarifen (Einordnung: SparkLayer). Firmen, Kataloge, Mengenregeln, Staffelpreise und Zahlungsziele sind seitdem in Basic, Grow und Advanced enthalten. Vorher war das native B2B Plus vorbehalten. Wer heute noch „B2B braucht Plus“ liest, liest einen alten Stand.
  • 30. Juni 2026: Shopify Scripts abgeschaltet. Laut Shopify-Changelog ließen sich Scripts ab dem 15. April 2026 nicht mehr bearbeiten oder veröffentlichen, am 30. Juni 2026 laufen alle Scripts nicht mehr. Anleitungen, die Zahlungsarten für B2B-Kunden per Script ausblenden, funktionieren nicht mehr. Der Nachfolger sind Shopify Functions.
  • Checkout-Anpassungen sind eingeschränkt. Anpassungen über die checkout.liquid sind laut Hilfe-Center mit B2B nicht kompatibel. In welchem Tarif welche Checkout-Erweiterungen verfügbar sind, habe ich nicht belegt gefunden, nach meiner Erfahrung sind tiefe Eingriffe weitgehend Plus vorbehalten. Was im Checkout auch ohne Plus geht, zeige ich im Beitrag Shopify Checkout optimieren.

Was Shopify B2B nativ kann

Nativ kann Shopify B2B heute Firmenkonten, Preislisten, Mengenlogik, Zahlungsziele und die typischen Bestellwege von Geschäftskunden abbilden. Das ist mehr, als die meisten erwarten, und für viele Händler genug.

Firmen, Standorte und Kontakte

Eine Firma ist in Shopify ein eigenes Objekt, kein Kundenkonto mit Firmennamen. Darunter hängen Standorte (Zentrale, Filialen, Lager) mit eigenen Adressen, Zahlungsbedingungen und Katalogen, und Kontakte, also die einzelnen Personen, die bestellen.

Kontakte haben laut Hilfe-Center zwei Berechtigungsstufen: „Ordering only“ (bestellen und eigene Bestellungen ansehen) oder „Location admin“ (zusätzlich alle Bestellungen des Standorts ansehen und Adressen ändern). Feinere Rollen habe ich nicht gefunden.

Kataloge, Staffelpreise und Mengenregeln

Ein Katalog legt fest, welche Produkte eine Firma sieht und zu welchem Preis. Preise kannst du fest setzen oder als prozentuale Abweichung vom Standardpreis. Pro Produkt kommen Staffelpreise (ab 10 Stück günstiger, ab 50 noch günstiger) und Mengenregeln dazu: Mindestmenge, Höchstmenge und Schrittweite. Mit der Schrittweite bildest du Verpackungseinheiten ab, zum Beispiel nur in 6er-Schritten bestellbar.

Zahlungsziele

Du kannst pro Standort Zahlungsziele hinterlegen, etwa 30 Tage netto oder fällig bei Versand. Shopify setzt Fälligkeiten, verschickt Zahlungserinnerungen und zeigt überfällige Bestellungen an.

Bestellwege

Geschäftskunden bestellen anders als Endkunden. Shopify unterstützt das mit einer Schnellbestellliste, Nachbestellung aus früheren Bestellungen, der Bestellnummer des Kunden und Entwurfsbestellungen, die du als Rechnung verschicken kannst. Ein Kunde kann seinen Warenkorb außerdem als Entwurf an dich übergeben statt direkt zu kaufen. Das ist die Basis für einfache Angebotsprozesse.

Registrierung mit Freigabe

Über das Formular für Firmenkonto-Anfragen (benötigt die App Shopify Forms) können sich neue Geschäftskunden selbst registrieren. Sie sehen B2B-Preise erst, wenn du die Anfrage geprüft und freigegeben hast. Das ist der richtige Ort, um USt-IdNr. und Gewerbenachweis zu prüfen. Details zum Ablauf: Shopify Hilfe-Center.

Automatisierung mit Shopify Flow

Shopify Flow kennt B2B-Objekte. Damit kannst du B2B-Bestellungen automatisch taggen, dein Team bei neuen Firmenbestellungen benachrichtigen oder Rechnungen an mehrere E-Mail-Adressen einer Firma schicken. Flow dient laut wavect.io (September 2026) der Orchestrierung: Es kann benachrichtigen und sortieren, verhindert aber nicht, dass eine Bestellung entsteht. Die Flow-Vorlagen für B2B decken unter anderem Tagging, Benachrichtigungen und das Freigeben neuer Kunden ab.

Reichen dir 3 Kataloge? Die Rechnung, die vor dem Start fehlt

Ob 3 Kataloge reichen, hängt nicht nur von deinen Preisstufen ab, sondern auch von deinen Ländern und Währungen. Das ist der Punkt, an dem die meisten B2B-Projekte ohne Plus ins Stolpern geraten, weil ihn vor dem Start niemand durchrechnet. Wie du mehrere Länder und Währungen sauber aufsetzt, erkläre ich im Artikel zu Shopify Markets.

Zwei Regeln aus der Shopify-Dokumentation bestimmen die Rechnung:

  1. Die 3 Katalog-Zuweisungen gelten über alle aktiven B2B-Märkte zusammen. Wer einem Markt 3 Kataloge zuweist, hat das Kontingent verbraucht.
  2. Ohne Plus werden Kataloge Märkten zugeordnet, nicht Firmen. Eine Preisstufe wird also über einen Markt abgebildet, in dem die Firmen dieser Stufe liegen.

Daraus ergibt sich eine Faustregel: Preisstufen mal Währungen ist die Mindestzahl an Katalogen. Wenn sich ein Katalog nicht für mehrere Länder mit gleicher Währung nutzen lässt, wird es Preisstufen mal Länder. Wie flexibel die Zuordnung in deinem Setup ist, solltest du im Admin testen, bevor du einen Tarif festlegst.

SzenarioRechnungKatalogeReicht es ohne Plus?
Nur Deutschland, Händler und Großhändler2 Stufen × 1 Währung2Ja
Deutschland und Österreich, 2 Stufen2 × 1 (EUR) bis 2 × 22 bis 4Grenzfall, testen
DACH, 2 Stufen2 × 2 (EUR, CHF) bis 2 × 34 bis 6Nein
Nur Deutschland, 4 Kundengruppen4 × 14Nein
Nur Deutschland, Preise pro GroßkundeKatalog pro FirmaPlus-FunktionNein

Wenn die Rechnung über 3 hinausgeht, hast du zwei Wege: Plus, mit unbegrenzten Katalogen und direkter Zuordnung zu Firmen, oder das ERP übernimmt die Preisfindung und ein Connector oder eine App schreibt die Preise in den Shop. Der zweite Weg ist günstiger im Tarif, aber aufwendiger in der Integration.

Rechne dein eigenes Setup durch. Der Check zeigt dir, wie viele Kataloge du brauchst, welcher Tarif passt und was zusätzlich dazukommt:

B2B-Tarif-Check: Welcher Shopify-Plan reicht für dein B2B?

Beantworte die Fragen, das Ergebnis aktualisiert sich sofort. Stand: Oktober 2026.
Preislogik und Märkte
Zahlung, Rechnung, Prozesse
Benötigte Kataloge
Ohne Plus: max. 3 aktive B2B-Kataloge
Empfohlener Tarif
Laufend pro Monat (grob)
Tarif + Apps/Connector, ohne Transaktionsgebühren
Warum dieser Tarif:
Grenzfall: Je nachdem, ob du einen Katalog für mehrere Länder mit gleicher Währung nutzen kannst, reichen 3 Kataloge oder nicht. Teste das im Admin, bevor du dich für einen Tarif entscheidest.
Was du zusätzlich brauchst:
Tarifpreise laut Shopify (monatliche Zahlung, Oktober 2026): Grow 105 €, Advanced 384 €, Plus ab 2.100 €. App- und Connector-Kosten sind grobe Richtwerte. Rechnungskauf-Anbieter rechnen zusätzlich pro Bestellung ab. Der Check ersetzt keine Prüfung deines konkreten Setups.

Wo Shopify B2B an Grenzen stößt

Shopify B2B stößt vor allem bei komplexen Freigaben, Angeboten, großen Bestellungen und Risikomanagement an Grenzen. Keine davon ist für sich ein Ausschlusskriterium, aber jede braucht vor dem Start eine Lösung.

GrenzeWas genau fehltLösung
FreigabeprozesseKeine nativen Freigabeketten mit Budgets oder Limits (laut wavect.io). Nativ nur: alle Bestellungen eines Standorts landen als Entwurf bei dirApp (z.B. für Ausgabelimits und Freigaben) oder Individualentwicklung
RollenNur zwei Stufen: Standort verwalten oder nur bestellenProzess anpassen oder App
AngeboteNativ nur über Entwurfsbestellungen. Eigene Angebotsanfrage, Versionen und Ablaufdatum habe ich nicht als native Funktion gefundenAngebots-App oder Angebote im ERP
ZahlungszieleKeine Bonitätsprüfung, keine Kreditlimits, kein AusfallschutzRechnungskauf-Anbieter (z.B. Billie, Mondu)
Große BestellungenBestellungen und Entwurfsbestellungen sind laut Hilfe-Center auf 500 Positionen begrenztBei Sortimentsbestellungen aufteilen oder per ERP/EDI
Zahlarten im B2B-CheckoutBeschleunigte Zahlarten (Shop Pay, Apple Pay, Google Pay, Amazon Pay) sind mit B2B nicht kompatibelFür B2B meist unkritisch, für Kleingewerbe prüfen
EDINative EDI-Anbindung habe ich in der Dokumentation nicht gefundenMiddleware oder ERP
Checkout-AnpassungZusatzfelder und eigene Logik weitgehend nur mit PlusPlus oder Prozess vereinfachen

Was in Deutschland besonders ist

Für Händler in Deutschland kommen bei Shopify B2B vier Themen dazu, die internationale Anleitungen kaum behandeln: Preisanzeige, Umsatzsteuer, Rechnungskauf und Rechnungsformat.

Netto oder Brutto: die Preisanzeige

Shopify steuert die Steueranzeige über Märkte, nicht über den Kundentyp. Im B2B-Checkout rechnet Shopify für steuerbefreite Firmen netto. Im Shop selbst, also auf Kategorie- und Produktseiten, sehen Kunden die Preise so, wie der Markt eingestellt ist.

Für einen reinen B2B-Shop ist das einfach: Markt auf Nettopreise stellen. Für einen gemischten Shop, in dem Endkunden brutto und Firmenkunden nach dem Login netto sehen sollen, brauchst du in der Regel eine App wie Exemptify oder einen eigenen B2B-Markt.

Rechtlich regelt die Preisangabenverordnung die Preisangabe laut § 1 PAngV gegenüber Verbrauchern. Wie du einen B2B-Bereich sauber abgrenzt, klärst du mit deinem Rechtsberater (keine Rechtsberatung). Die Einordnung zur marktgesteuerten Steueranzeige stützt sich auf okau.de (Stand: 24. September 2026).

USt-IdNr. und Reverse Charge

Shopify Tax prüft USt-IdNrn., die du an einem Firmenstandort mit EU- oder UK-Adresse einträgst (Shopify Hilfe-Center). Die automatische Prüfung für die Steuerbefreiung im Checkout ist laut okau.de (Stand: 24. September 2026) im B2B-spezifischen Checkout nicht verfügbar. In der Praxis prüfst du die USt-IdNr. bei der Freigabe der Firma und hinterlegst die Steuerbefreiung am Firmenstandort: dort kannst du „Collect tax“, „Don’t collect tax“ oder „Collect tax unless exemptions apply“ wählen.

Wichtig: Die Steuerfreiheit für Lieferungen an Firmen in anderen EU-Staaten setzt nach § 6a UStG unter anderem eine gültige USt-IdNr. des Abnehmers aus einem anderen Mitgliedstaat voraus. Beim Verkauf an eine deutsche Firma wird in der Regel ganz normal Umsatzsteuer berechnet, die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers nach § 13b UStG betrifft bei Inlandslieferungen nur bestimmte Warengruppen. Das Bundeszentralamt für Steuern bietet für ausländische USt-IdNrn. einfache und qualifizierte Bestätigungsabfragen an. Für Drittländer wie die Schweiz gelten wieder andere Regeln, die ich hier nicht prüfe. Die steuerliche Einordnung gehört zu deinem Steuerberater, nicht in die Shop-Konfiguration nach Gefühl (keine Steuerberatung).

Rechnungskauf: Zahlungsziel ist nicht gleich Absicherung

Die nativen Zahlungsziele organisieren Fälligkeiten. Das Ausfallrisiko bleibt komplett bei dir. Für Bestandskunden, die du kennst, ist das oft in Ordnung. Für neue Firmenkunden, die sich selbst registrieren, solltest du einen Rechnungskauf-Anbieter wie Billie oder Mondu einplanen. Mondu gibt an, das Ausfallrisiko zu übernehmen, bei Billie ist das im App-Eintrag nicht genauer beschrieben. Laut Billie-App-Eintrag fallen eine Mindestgebühr und eine prozentuale Transaktionsgebühr an, Beträge nennt die Seite nicht. Konditionen klärst du direkt mit dem Anbieter. Einen Überblick über die Optionen findest du in meinem Artikel zu Shopify-Zahlungsmethoden.

Skonto

Skonto ist im deutschen B2B üblich, eine native Skonto-Funktion habe ich in den Shopify-Zahlungsbedingungen nicht gefunden. Du kannst Skonto auf der Rechnung ausweisen und im ERP oder in der Buchhaltung beim Zahlungseingang verrechnen. Wichtig ist, dass das vor dem Start geklärt ist, denn sonst passen Shop, Rechnung und Buchhaltung nicht zusammen.

E-Rechnung

Für B2B-Umsätze zwischen inländischen Unternehmen ist nach § 14 UStG die elektronische Rechnung im strukturierten Format vorgesehen, die Übergangsregeln stehen in § 27 Abs. 38 UStG (Stand: November 2026). Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Ausstellen folgt stufenweise: Für Umsätze bis Ende 2026 sind Papier oder, mit Zustimmung des Empfängers, andere elektronische Formate noch zulässig. Für Umsätze 2027 gilt das nur noch für Unternehmen mit höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Das Format muss der europäischen Norm (EN 16931) entsprechen oder mit ihr interoperabel sein. Nach meiner Einschätzung sind das typischerweise XRechnung oder ZUGFeRD, das prüfst du vor der Entscheidung mit deinem Steuerberater (keine Steuerberatung).

Nach meiner Kenntnis erstellt Shopify von sich aus keine E-Rechnungen. Du brauchst also eine Rechnungs-App, die ZUGFeRD oder XRechnung beherrscht (die Seite von Sufio nennt ZUGFeRD-Unterstützung und weist die Funktion zum Abrufzeitpunkt als öffentliche Beta aus), oder du stellst B2B-Rechnungen in deinem ERP oder Buchhaltungssystem aus. Lass dir vor der Entscheidung bestätigen, dass das Format EN 16931 erfüllt. Mehr zum Thema in meinem Artikel zur Automatisierung der Shopify-Buchhaltung.

Ein Shop oder zwei? B2B und B2C trennen oder mischen

Für die meisten Händler ist ein gemeinsamer Shop für B2B und B2C die richtige Wahl, getrennte Shops lohnen sich nur bei wirklich unterschiedlichen Geschäften. Die Entscheidung lässt sich später nur mit Aufwand rückgängig machen.

Ein gemeinsamer Shop passt, wenn du an beide Gruppen ähnliche Produkte verkaufst, den Lagerbestand teilst und ein Team beide Kanäle betreut. B2B ist dann ein anderer Einkaufskontext, kein anderes Geschäft. Für einen Shop und Checkout, die sich je nach Markt anpassen, brauchst du Advanced. Theme-Inhalte je Kundentyp (B2B/D2C) im Theme-Editor gibt es laut Hilfe-Center nur mit Plus.

Getrennte Shops passen, wenn du Bestand bewusst für Wiederverkäufer reservierst, B2B eine komplett andere Navigation und Bestelllogik braucht oder beide Marken optisch klar getrennt auftreten sollen. Ein zweiter Shop bedeutet aber ein zweites Abo, ein zweites Theme und doppelte Pflege. Mit Plus kannst du dafür einen Expansion Store nutzen (siehe Shopify Hilfe-Center).

In gemischten Shops gibt es drei typische Fehler: B2B-Rabattcodes, die auch für Endkunden funktionieren, B2B-Bestellungen, die in den Berichten nicht von B2C zu unterscheiden sind, und Firmenkunden, die nicht erkennen, ob sie gerade Händler- oder Endkundenpreise sehen. Alle drei löst du mit Tags, Kundensegmenten und klarer Kennzeichnung im Theme.

Shopify B2B aufsetzen: die Entscheidungen in der richtigen Reihenfolge

Ein B2B-Setup gelingt, wenn du die Entscheidungen in der richtigen Reihenfolge triffst, nicht wenn du die Einstellungen in der richtigen Reihenfolge anklickst. Diese acht Schritte bauen aufeinander auf.

1. Wo lebt deine Preislogik? Im ERP oder im Shop? Wenn Preise, Konditionen und Sonderpreise im ERP gepflegt werden, ist Shopify nur die Anzeige, und ein Connector synchronisiert. Wenn die Logik im Shop leben soll, musst du sie in Katalogen abbilden können. Diese Frage entscheidet über alles Weitere.

2. Ein Shop oder zwei? Siehe oben. Diese Entscheidung ist am schwersten rückgängig zu machen, deshalb kommt sie früh.

3. Märkte planen. Welche Länder, welche Währungen, welche Preisanzeige pro Markt? Ohne Plus hängen deine Kataloge an Märkten, also bestimmt die Marktstruktur, wie viele Kataloge du verbrauchst.

4. Kataloge planen und Tarif festlegen. Mach die Katalog-Rechnung aus dem Abschnitt oben. Erst danach steht fest, ob Grow, Advanced oder Plus.

5. Registrierung und Freigabe. Wie kommen neue Firmenkunden in den Shop? Selbstregistrierung über das Anfrageformular mit Prüfung oder nur Einladung durch den Vertrieb? Was prüfst du bei der Freigabe (USt-IdNr., Gewerbenachweis)?

6. Steuern, Zahlung und Rechnung. Netto-Anzeige, Steuerbefreiung, Zahlungsziele pro Standort, Rechnungskauf-Anbieter, Rechnungsformat und Skonto. Hier fallen die meisten App-Entscheidungen.

7. Theme. Dein Theme muss B2B-Funktionen wie Schnellbestellliste, Mengenregeln und Staffelpreise anzeigen können. Shopify bietet mit dem Theme „Trade“ ein Theme speziell für B2B, laut Hilfe-Center ist auch Horizon mit B2B-Funktionen kompatibel. Bei eigenen Themes prüfe, ob alle B2B-Elemente sauber dargestellt werden. Was ein Theme kostet und worauf es ankommt, steht im Artikel Shopify Theme kaufen.

8. Testphase mit echten Kunden. Lass fünf bis zehn Firmenkunden, mit denen du ein gutes Verhältnis hast, zwei bis vier Wochen bestellen, bevor du alle einlädst. Sie finden die Fehler, die kein Testplan findet: falsch angelegte Standorte, Staffeln, die falsch rechnen, und Artikelnummern, die anders aussehen als im ERP.

Bevor du klickst: Lass dein B2B-Setup prüfen.

Im B2B-Setup-Review gehen wir deine Märkte, Kataloge, Steuerlogik und ERP-Anbindung durch, bevor du einrichtest. Danach weißt du, welcher Tarif passt, welche Apps du brauchst und wo die Fallstricke in deinem Setup liegen.

ERP-Anbindung: was ein Connector für B2B können muss

Für B2B muss ein ERP-Connector mehr können als Artikel, Bestände und Bestellungen abgleichen. Er muss auch Firmen, Kataloge, Staffelpreise und Zahlungsbedingungen synchronisieren. Genau daran scheitern viele Standard-Connectoren.

Frag deinen ERP-Anbieter oder Integrationspartner gezielt nach diesen Punkten:

  • Firmen und Standorte: Werden Firmen aus dem ERP als Shopify-Firmen mit Standorten angelegt, oder nur als einfache Kunden?
  • Kataloge und Preise: Werden Preislisten und Staffelpreise in Shopify-Kataloge geschrieben?
  • Zahlungsbedingungen: Kommen Zahlungsziele pro Kunde aus dem ERP?
  • Bestellungen zurück: Landen B2B-Bestellungen mit Firma, Standort und Bestellnummer des Kunden im ERP?
  • Fehlerprotokoll: Siehst du, wenn eine Synchronisation fehlschlägt, bevor es der Kunde merkt?

Die Unterschiede sind groß. Xentral zum Beispiel nennt im Changelog des Shopify-Connectors (Eintrag vom 12. September 2024) die Unterstützung für kundengruppenspezifische Preise und die Synchronisation von Staffelpreisen für Shopify-B2B-Kataloge. Beim offiziellen JTL-Connector habe ich keine B2B-Katalog-Unterstützung belegt gefunden. Das sind Herstellerangaben, keine Tests. Lass dir die B2B-Funktionen vor der Entscheidung in einer Demo mit deinen Daten zeigen.

Einen ausführlichen Vergleich, wie gut sich Billbee, JTL, Xentral und plentyONE mit Shopify verbinden, findest du im Artikel Shopify mit Warenwirtschaft verbinden.

Wie Shop, Warenwirtschaft und ERP grundsätzlich zusammenspielen, beschreibe ich im Artikel zu WMS, WaWi und ERP für Shopify.

Ein Beispiel aus der Praxis: Bei bedrop, einem meiner Projekte im Bereich natürlicher Bienenprodukte, wurden Schnittstellen zu Warenwirtschaft und Marketing-Tools angebunden.

B2B-SEO: was Google von deinem B2B-Shop sieht

Ein B2B-Shop ist für Google nur so sichtbar, wie du ihn öffentlich machst. Wenn dein ganzer Katalog hinter einem Login liegt, rankt er nicht. Das ist eine Entscheidung, keine Nebensache.

Die meisten B2B-Händler fahren am besten mit einem öffentlichen Katalog ohne Händlerpreise: Produkte, Beschreibungen, technische Daten und Artikelnummern sind öffentlich und indexierbar, die Händlerpreise und der Bestellprozess liegen hinter dem Login. So wirst du bei Suchen nach Produkten und Artikelnummern gefunden, ohne deine Konditionen offenzulegen.

Drei Punkte solltest du dabei beachten:

  • Strukturierte Daten: Wenn Google einen Preis im Produkt-Schema sieht, sollte es der öffentliche Preis sein, nicht ein Händlerpreis.
  • Google Shopping: Der Produkt-Feed nutzt öffentliche Preise. In einem gemischten Shop sind das deine Endkundenpreise.
  • B2B-Suchbegriffe: Geschäftskunden suchen anders, oft mit Artikelnummer, Norm oder Mengenangabe („Großhandel“, „ab 100 Stück“, „Händler werden“). Eine Seite „Händler werden“ mit klaren Konditionen ist oft die wichtigste B2B-Landingpage.

Wenn du deine Sichtbarkeit insgesamt verbessern willst, findest du die Grundlagen in Shopify SEO: Warum die meisten Shops unsichtbar bleiben und mehr auf meiner Seite zu Shopify SEO.

Was kostet Shopify B2B?

Shopify B2B kostet laufend den Tarif plus Apps und gegebenenfalls einen ERP-Connector. Den größten Unterschied macht die Frage, ob du Plus brauchst.

PostenKosten pro Monat (monatliche Zahlung)
Grow105 Euro
Advanced384 Euro
Plusab 2.100 Euro
Nettopreis-Appz. B. Exemptify ab 4,99 US-Dollar
Rechnungs-App mit E-RechnungErfahrungswert: grob 15 bis 50 Euro
ERP-ConnectorErfahrungswert: grob 50 bis 300 Euro
Rechnungskauf-Anbieterpro Bestellung, abhängig vom Anbieter

Die Tarifpreise stammen von der Shopify-Preisseite, den Exemptify-Preis habe ich im App-Eintrag geprüft (alle Angaben Stand: November 2026). Die übrigen App- und Connector-Kosten sind grobe Erfahrungswerte. Bei jährlicher Zahlung sind die Tarife günstiger: laut Shopify Basic 27 Euro, Grow 79 Euro und Advanced 289 Euro pro Monat.

Einmalig hängen die Kosten vor allem von zwei Dingen ab: wie komplex deine Preislogik ist und ob ein ERP angebunden wird. Ein B2B-Bereich in einem bestehenden Shop mit zwei Preisstufen und ohne ERP ist ein überschaubares Projekt. Eine ERP-Anbindung mit Firmen- und Preissynchronisation ist ein Integrationsprojekt.

Wenn du gerade überlegst, ob sich Plus insgesamt für dich lohnt, findest du die ausführliche Rechnung in meinem Artikel zum Shopify-Plus-Upgrade.

Wann Shopify für dein B2B nicht passt

Shopify passt nicht, wenn dein B2B-Geschäft von komplexen Einkaufsorganisationen, tief individueller Preislogik im Shop oder harten Vorgaben zu Hosting und Datenhaltung lebt.

Konkret sind das diese Situationen:

  • Mehrstufige Freigaben mit Budgets sind Alltag. Wenn deine Kunden große Organisationen mit Einkaufsabteilungen sind und Freigabeketten täglich genutzt werden, sind spezialisierte B2B-Systeme dafür gebaut.
  • Die Preislogik lebt im Shop und lässt sich nicht ins ERP verlagern. Hunderte kundenindividuelle Preisregeln, die nur der Shop kennt, sind auf Shopify ein Großprojekt, auch mit Plus.
  • Angebote sind dein Hauptvertriebsweg. Wenn die meisten Aufträge über verhandelte Angebote mit mehreren Runden laufen, ist Shopify eher ein Bestellportal als dein Vertriebssystem.
  • Du brauchst zwingend Hosting in Deutschland oder eigene Infrastruktur. Dann ist eine SaaS-Plattform grundsätzlich die falsche Wahl, und Shopware oder eine andere selbst gehostete Lösung passt besser.

Wenn du aktuell auf OXID bist und genau vor dieser Abwägung stehst, habe ich die Entscheidung im Artikel OXID zu Shopify ausführlich durchgerechnet. Wenn du den Wechsel nicht allein stemmen willst, begleite ich dich bei der Shopify Migration.

Checkliste: B2B auf Shopify startklar machen

Shopify B2B: Checkliste vor dem Go-live

Geh die Punkte durch, bevor du Firmenkunden einlädst. Jeder offene Punkt ist ein Risiko für die ersten Bestellungen.

Grundentscheidungen

  • Geklärt, wo Preise und Konditionen führend gepflegt werden: ERP oder Shop
  • Entschieden: gemeinsamer Shop für B2B und B2C oder getrennte Shops
  • Märkte, Währungen und Preisanzeige pro Markt festgelegt
  • Katalog-Rechnung gemacht und Tarif festgelegtOhne Plus: max. 3 aktive Kataloge über alle B2B-Märkte

Firmen und Zugang

  • Firmen mit Standorten und Kontakten angelegt oder importiert
  • Rechte pro Kontakt festgelegt (Standort verwalten oder nur bestellen)
  • Registrierung über das Anfrageformular eingerichtet oder bewusst nur per EinladungBenötigt die App Shopify Forms
  • Prüfprozess für USt-IdNr. und Gewerbenachweis definiert

Preise und Sortiment

  • Kataloge mit Preisen und Sortimenten angelegt
  • Staffelpreise und Mengenregeln (Mindestmenge, Schrittweite) gepflegt
  • Geprüft, dass Endkunden keine B2B-Preise oder B2B-Rabattcodes sehen

Steuern, Zahlung, Rechnung

  • Nettoanzeige für Firmenkunden getestetIm gemischten Shop meist per App
  • Steuerbefreiung für EU-Firmen mit gültiger USt-IdNr. hinterlegt
  • Zahlungsziele pro Standort gesetzt
  • Entschieden, ob ein Rechnungskauf-Anbieter mit Ausfallschutz nötig ist
  • Rechnungsformat geklärt: E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD oder XRechnung)
  • Umgang mit Skonto zwischen Shop, Rechnung und Buchhaltung geklärt

Technik und Start

  • Theme zeigt Schnellbestellliste, Staffelpreise und Mengenregeln korrekt an
  • ERP-Connector synchronisiert Firmen, Preise und Zahlungsbedingungen, nicht nur Artikel
  • B2B-Bestellungen per Flow getaggt und in Berichten von B2C unterscheidbar
  • Testphase mit 5 bis 10 Pilotkunden eingeplant
  • Seite „Händler werden“ mit Konditionen und Registrierung online

Fazit: Shopify B2B ist erwachsen geworden, aber nicht grenzenlos

Shopify B2B ist seit April 2026 für einen großen Teil des Mittelstands eine ernsthafte Option, ohne den Umweg über Plus. Firmenkonten, Kataloge, Staffelpreise, Mengenregeln und Zahlungsziele sind Standard. Für Händler mit bis zu 3 Preisstufen in einer Währung reicht der native Funktionsumfang oft vollständig.

Die Grenzen liegen bei der Zahl der Preislisten, bei Freigaben und Angeboten und bei den deutschen Besonderheiten rund um Netto-Anzeige, Rechnungskauf und E-Rechnung. Wer diese Punkte vor dem Start mit einer konkreten Lösung versieht, hat ein B2B-Setup, das mit dem Geschäft wächst. Wer sie überspringt, merkt es bei den ersten Firmenkunden.

Mein Rat: Fang mit der Katalog-Rechnung und der Frage an, wo deine Preislogik lebt. Danach ergibt sich der Rest fast von selbst. Und wenn du dabei einen Sparringspartner brauchst, schau dir meine E-Commerce-Beratung an.

B2B auf Shopify: Welcher Weg passt zu deinem Geschäft?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf deine Preisstufen, Märkte und Prozesse. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, ob du mit dem nativen B2B auskommst, ob du Plus brauchst oder ob Shopify für dein B2B nicht die richtige Plattform ist.

Du willst erst wissen, wo dein bestehender Shop Umsatz liegen lässt? Dann ist das kostenlose Erstgespräch der richtige Einstieg.

Häufige Fragen zu Shopify B2B

Brauche ich Shopify Plus für B2B?

Nein. Seit dem 2. April 2026 sind die B2B-Kernfunktionen in den Tarifen Basic, Grow und Advanced enthalten: Firmen mit Standorten und Kontakten, bis zu 3 aktive B2B-Kataloge, Mengenregeln, Staffelpreise, Zahlungsziele, Schnellbestellliste und Nachbestellung. Shopify Plus brauchst du, wenn du mehr als 3 Preislisten, Kataloge pro einzelner Firma, Anzahlungen oder Teilzahlungen oder einen angepassten Checkout benötigst.

Wie viele Preislisten sind mit Shopify B2B ohne Plus möglich?

In den Tarifen Basic, Grow und Advanced sind maximal 3 aktive B2B-Kataloge möglich, und zwar über alle B2B-Märkte zusammen. Kataloge werden dort Märkten zugeordnet, nicht direkt einer Firma. Wer in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit jeweils zwei Preisstufen arbeitet, kommt deshalb schnell auf mehr als 3 Kataloge und braucht Plus oder eine Preisfindung im ERP.

Kann ich B2B und B2C in einem Shopify-Shop betreiben?

Ja. Shopify nennt das Blended Store: Endkunden sehen die normalen Preise, eingeloggte Firmenkunden ihre B2B-Kataloge und Zahlungsbedingungen. Für einen Shop und Checkout, die sich je nach Markt anpassen, brauchst du mindestens den Advanced-Tarif, Theme-Inhalte je Kundentyp gibt es laut Hilfe-Center nur mit Plus. In Deutschland ist außerdem die Preisanzeige zu klären, weil Shopify Brutto oder Netto pro Markt steuert und nicht pro Kunde.

Wie zeige ich in Shopify Nettopreise für Geschäftskunden an?

Im B2B-Checkout rechnet Shopify für Firmen mit Steuerbefreiung netto. Im Shop selbst hängt die Anzeige aber am Markt. In einem reinen B2B-Shop stellst du den Markt auf Nettopreise. In einem gemischten Shop brauchst du in der Regel eine App wie Exemptify oder einen eigenen B2B-Markt, damit Firmenkunden nach dem Login netto sehen und Endkunden weiterhin brutto.

Kann Shopify E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format erstellen?

Nicht von sich aus, soweit ich es geprüft habe. Shopify erzeugt keine E-Rechnungen nach EN 16931. Dafür brauchst du eine Rechnungs-App, die ZUGFeRD oder XRechnung unterstützt, oder du erstellst die Rechnungen in deinem ERP oder Buchhaltungssystem. In Deutschland müssen Unternehmen E-Rechnungen seit 2025 empfangen können. Die Pflicht zum Ausstellen gilt laut § 27 Abs. 38 UStG ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz und ab 2028 für alle (keine Rechts- oder Steuerberatung).

Was kostet ein B2B-Shop auf Shopify?

Laufend zahlst du den Tarif (Grow 105 Euro, Advanced 384 Euro, Plus ab 2.100 Euro im Monat bei monatlicher Zahlung) plus Apps und gegebenenfalls einen ERP-Connector, als grobe Erfahrungswerte etwa 50 bis 400 Euro im Monat. Dazu kommen Gebühren pro Bestellung für Rechnungskauf-Anbieter. Einmalig hängt der Aufwand vor allem davon ab, wie komplex deine Preislogik ist und ob ein ERP angebunden wird.

Gibt es bei Shopify B2B Freigabeprozesse für Bestellungen?

Nur eingeschränkt. Nativ kannst du für einen Firmenstandort festlegen, dass alle Bestellungen als Entwurf zur Prüfung bei dir landen. Kontakte haben zwei Berechtigungsstufen: Standort verwalten oder nur bestellen. Freigabeketten mit Budgets, Limits oder Vorgesetzten-Freigabe gibt es laut wavect.io nicht nativ. Dafür brauchst du eine App oder eine Individualentwicklung.

Quellen

Christian Schmelzle
Über den Autor

Christian Schmelzle

Shopify Experte · E-Commerce Berater

Ich bin Shopify-Berater und Gründer der Shopify-Agentur digitalsprung. Seit über 12 Jahren arbeite ich im E-Commerce, seit 2017 begleite ich D2C-Brands und Online-Händler bei Migration, Relaunch und Conversion-Optimierung. Was ich hier schreibe, kommt aus über 100 eigenen Shopify-Projekten.

  • 100+ Shopify-Projekte
  • 12+ Jahre E-Commerce
  • Shopify Partner

Mehr über mich → · LinkedIn

Bereit für mehr Umsatz?

Lass uns gemeinsam herausfinden, wie dein Online-Shop das nächste Level erreicht.